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版权所有:化学所科技处
会 议 室 及 有 关 设 备 管 理 规 则
 
 
一、借用会议室

  1、凡属所内各管理部门、研究室、组利用会议会议室进行非盈利活动,提前一天到科技处登记。

  (1)在不影响全所安排的情况下登记借用。

  (2)登记时需注明借用目的、借用时间、所在单位负责人姓名及会议室号,特殊情况服从科技出调配。

  (3)原则上2号楼221会议室,研究室、组不多借用。

  2、会议开始前半小时内,凭个人证件领取会议室钥匙。

  3、借用者进入会议室后应先查看室内设施是否完好,以免在使用时或归还时出现问题。

  4、会议室借用期间,请爱护室内设施,保持室内卫生。

  5、会议结束后,借用者需再次检查设施(如:电灯、空调、电源、门窗等),待一切正常后把钥匙及时归还科技处,取回证件。

  6、借用会议室设施及电器设备及时归还科技处,如发现有损坏现象,借用单位照价赔偿。

 

二、租用会议室

  1、本所凡属盈利性会议及外单位使用会议室,一律实行有偿服务制度。

  2、租用单位持单位介绍信、个人证件,提前一个星期与科技处联系。

  3、在不影响全所安排的前提下,科技处予以登记。

  4、登记时需交纳租用会议室押金200元人民币,如遇特殊情况未能租用时,科技处原数退还。

  5、租用当天需提前一小时交纳会议室租金后领取钥匙。

租用费用如下:

  理化楼2号楼223会议室每天500元人民币

  理化楼2号楼218会议室每天300元人民币

  理化楼2号楼221会议室每天500元人民币

  以上会议室租用不组半天按半天计算。

 

三、租用设备

  1、单租电器设备费用如下:

  投影仪每台每天50元人民币

  幻灯机每台每天30元人民币

  投影幕布每个每天50元人民币

  会议用展板每块每天30元人民币

  彩色电视机每台每天10元人民币

  注:租用时间不足一天按一天计算

  2、租用者进入会议室后应先查看室内设施是否完好,以免在使用时或归还时出现问题。

  3、会议室租用期间,请爱护室内设施,保持室内卫生。

  4、会议结束后,租用者需再次检查设施(如:电灯、空调、电源、门窗等),待一切正常后把钥匙及时归还科技处。

  5、如发现租用会议室设施及电器设备有损坏现象,租用单位照价赔偿。

                                 中科院化学研究所

                                 1997.9.24